home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 024a / qplan20.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-09  |  41KB  |  856 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  17.           ║                                                           ║
  18.           ║                                                           ║
  19.           ║                                                           ║
  20.           ║                       QuickPlan 2.0                       ║
  21.           ║                                                           ║
  22.           ║                                                           ║
  23.           ║                                                           ║
  24.           ║                         Tutorial                          ║
  25.           ║                                                           ║
  26.           ║                                                           ║
  27.           ║                                                           ║
  28.           ║                                                           ║
  29.           ║                                                           ║
  30.           ║                                                           ║
  31.           ║   Copyright (c) 1987 - 1991 Software Vision Corporation   ║
  32.           ║                   All rights reserved                     ║
  33.           ║                                                           ║
  34.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                               QUICKPLAN TUTORIAL
  39.                               ------------------
  40.  
  41.  
  42.  
  43.      The following tutorial will get you started using QuickPlan. Besides
  44.      discussing QuickPlan's features and capabilities, it will also show
  45.      you step by step how to build a sample checkbook balancing worksheet.
  46.      We suggest that you follow this tutorial. Some of the topics that will
  47.      be covered are:
  48.  
  49.             Step  1 - Backing-Up your original diskette
  50.  
  51.             Step  2 - Loading and Starting Quickplan
  52.  
  53.             Step  3 - A quick look at QuickPlan
  54.                           Status Line
  55.                           Help Line
  56.                           Cell Coordinates
  57.                           Context Sensitive Help
  58.                           Menu
  59.  
  60.             Step  4 - The checkbook sample worksheet
  61.                           Loading the checkbook worksheet
  62.                           Building Formulas
  63.                           Entering Labels
  64.                           Editing Cells
  65.                           Save Worksheet
  66.                           Printing
  67.  
  68.  
  69.      This document also contains a registration form, and more information
  70.      about our other programs, including our new desktop publishing
  71.      program, Vision Publisher and Vision Publisher Pro.
  72.  
  73.      ------- STEP 1 -------  BACKING-UP YOUR ORIGINAL DISKETTE
  74.  
  75.  
  76.      Insert the original disk in drive A and your work disk in
  77.      drive B, and enter:
  78.  
  79.               COPY A:*.* B:
  80.  
  81.               and press Enter or Return.
  82.  
  83.      If you have a hard disk you might want to set up a subdirectory
  84.      for QuickPlan. A good name for the QuickPlan subdirectory would
  85.      be \QP, because it's easy to remember. If your hard disk is C or
  86.      another letter, enter your hard drive letter at the DOS prompt.
  87.      Like this:
  88.  
  89.               C:
  90.  
  91.               and press Enter or Return.
  92.  
  93.      You should see your hard drive, usually C, followed by a prompt,
  94.      like this:
  95.  
  96.               C>
  97.  
  98.      Now you are ready to make a new directory for Quickplan, so at
  99.      the hard disk prompt, enter:
  100.  
  101.               MKDIR \QP        (Press Enter or Return)
  102.  
  103.      Now that the QP directory was created, you have to change to it,
  104.      so enter:
  105.  
  106.               CHDIR \QP        (Press Enter or Return)
  107.  
  108.      Now you are ready to copy your original disk onto your hard
  109.      disk. Insert your original disk in the floppy drive, and enter:
  110.  
  111.               COPY A:*.*
  112.  
  113.      That's it! Now you can put your original diskette away for safe
  114.      keeping.
  115.  
  116.  
  117.      ------- STEP 2 ------- LOADING AND STARTING QUICKPLAN
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      LOADING FROM A FLOPPY:
  122.      ----------------------
  123.  
  124.       Insert the program diskette in the floppy drive, usually A,
  125.       and at the DOS prompt enter:
  126.  
  127.               QP               (Press Enter or Return)
  128.  
  129.       Once QuickPlan will load, the screen will be cleared, and a start-up
  130.       message will appear on the screen. Press any key to get back to the DOS
  131.       prompt.
  132.       The start-up message shows the copyright message, the registration
  133.       information, the ordering information for our other shareware products,
  134.       as well as the primary and the secondary hot-keys.
  135.  
  136.  
  137.  
  138.      LOADING FROM A HARD DISK:
  139.      -------------------------
  140.  
  141.       Change to the subdirectory where you keep QuickPlan and
  142.       at the DOS prompt enter:
  143.  
  144.               CHDIR \QP
  145.  
  146.       Where \QP is the name of the subdirectory. If you keep QuickPlan in a
  147.       different subdirectory, replace \QP with that name. Once you are in the
  148.       correct subdirectory, or if you don't have any subdirectory, simply
  149.       type:
  150.  
  151.               QP               (Press Enter or Return)
  152.  
  153.       Once QuickPlan will load, the screen will be cleared, and a start-up
  154.       message will appear on the screen. Press any key to get back to the DOS
  155.       prompt.
  156.  
  157.       The start-up message shows the copyright message, the registration
  158.       information, the ordering information for our other shareware products,
  159.       as well as the primary and the secondary hot-keys.
  160.  
  161.  
  162.      STARTING QUICKPLAN
  163.      ------------------
  164.  
  165.       Since QuickPlan is a memory resident program you must press one of
  166.       its hot-keys to pop it over other programs that you may be using.
  167.       QuickPlan's hot keys are ALT-Tab and ALT-RightShift. Press any of
  168.       these keys to pop QuickPlan.
  169.  
  170.  
  171.      EXITING QUICKPLAN TEMPORARILY
  172.      -----------------------------
  173.  
  174.       When QuickPlan is on the screen, press Esc while in READY mode,
  175.       or select "Exit QuickPlan" from the menu, to send QuickPlan
  176.       back into memory, and bring the foreground program on the screen.
  177.       QuickPlan will still be in memory, waiting for you to press one of
  178.       its hot keys, when it will again leap onto the screen.
  179.  
  180.      REMOVING QUICKPLAN
  181.      ------------------
  182.  
  183.       There are times when you may need the extra memory occupied by
  184.       QuickPlan. To remove QuickPlan from memory, press CTRL-Q or CTRL-END
  185.       while in READY mode.
  186.  
  187.       Usually, removing TSR programs from memory takes a litle bit of
  188.       planning. Most other TSR programs will have you go through a very
  189.       complex process in order to safely remove them from memory - should
  190.       you not follow their instructions to the letter, chances are, you
  191.       will crash your computer. QuickPlan however, is built around a very
  192.       advanced TSR (terminate and stay resident) set of routines, which
  193.       allow us to provide you with a very save removing technique.
  194.       QuickPlan will automatically detect whether it is safe and proper to
  195.       remove itself from memory, and if it is not, it will show an error
  196.       message, and refuse to remove itself. Times when QuickPlan may not
  197.       let you remove it is when other memory resident (pop-up) programs
  198.       using the same interrupt vectors have been loaded AFTER it, or when
  199.       there is a foreground application running. In these instances you
  200.       will have to remove the other programs first, and then remove
  201.       QuickPlan.
  202.  
  203.      ------- STEP 3 -------  A QUICK LOOK AT QUICKPLAN
  204.  
  205.  
  206.      Now that we loaded QuickPlan, and pressed the ALT and TAB keys
  207.      simultaneously, we find ourselves inside QuickPlan.
  208.  
  209.      QuickPlan brings you to the very beginning of the spreadsheet. Here,
  210.      we can either start a new worksheet, or we can load an existing
  211.      worksheet. To give you a better idea of how to start a worksheet we
  212.      will load a sample worksheet to guide us along. The sample worksheet
  213.      is named CHECK.QPS. We will later load this worksheet in QuickPlan,
  214.      discuss it, and expand on it. But, first, let's discuss some of
  215.      QuickPlan's features:
  216.  
  217.  
  218.      STATUS LINE
  219.      -----------
  220.  
  221.       The line at the top of the screen is called the STATUS LINE. It
  222.       displays important information such as:
  223.  
  224.       -- AutoCalc  Status --
  225.            When AutoCalc is ON, QuickPlan will recalculate its worksheet
  226.            after every numeric or formula entry. When OFF, the worksheet
  227.            will only be recalculated when you request it.
  228.            To toggle the AutoCalc status ON or OFF, press the ALT-A (the
  229.            Alt key and the letter A). Try it now. See how it changes
  230.            instantly. You can also change the AutoCalc status from the menu
  231.            by choosing Autocalc.
  232.  
  233.       -- Time and Date --
  234.            The time and date are displayed to the right of the AutoCalc
  235.            status for your convenience.
  236.  
  237.       -- Filename --
  238.            The current filename is displayed to the right of the Time and
  239.            Date display. The filename also lists any optional drive or
  240.            directory path specification.
  241.  
  242.       -- Mode Indicator --
  243.            The last item on the status line is the mode indicator.
  244.            QuickPlan has 16 possible modes that it can display here.
  245.            Usually, when it is ready and waiting for the next command or
  246.            action, it displays READY. If for example you are entering a
  247.            number it will display VALUE. If you are entering text into a
  248.            cell, it will show LABEL. We will learn more about these modes as
  249.            we go over our checkbook worksheet. For a description of each of
  250.            QuickPlan's modes please refer to the User's Guide.
  251.  
  252.  
  253.     HELP LINE
  254.     ---------
  255.  
  256.      At the very bottom of the screen we have the HELP LINE. This line
  257.      lists some of the function keys that are available in the current
  258.      mode, and what they do. The contents of the Help Line are constantly
  259.      updated as you enter or exit different modes.
  260.      Try it now: press F10 to bring up the Menu - see how the Help Line
  261.      changed to reflect the keys that are available with the Menu? Now
  262.      press Esc to exit the Menu, and return to READY mode.
  263.  
  264.      For example, here are the special keys available in READY mode:
  265.  
  266.           F1-help - This gives you help about what you are doing now.
  267.           F2-edit - This lets you edit the current cell.
  268.           F3-load - This allows you to load another worksheet.
  269.           F4-save - You can save your current worksheet.
  270.           F9-calc - Lets you calculate your worksheet.
  271.           F10-menu - Brings up the MENU.
  272.           Esc-exit - Exits QuickPlan and returns you to your foreground
  273.                      program, if any, However, Quickplan remains in the
  274.                      computer's memory.
  275.  
  276.      The Help Line also indicates the status of the shift keys on your
  277.      keyboard: CapsLock, NumLock, Insert. Try it now: press CapsLock - see
  278.      how "CAPS" appeared on the Help Line? Now press CapsLock again to turn
  279.      it off.
  280.  
  281.  
  282.      CELL COORDINATES DISPLAY
  283.      ------------------------
  284.  
  285.       The line underneath the Status Bar (second line from the top), is the
  286.       Cell Coordinates Display. This line shows the row and column where
  287.       the cell pointer lies, the type of contents that cell has (Empty,
  288.       Label, Value, or Formula), and, if the contents is a formula, that
  289.       formula is also displayed. This line is also used for inputting
  290.       values and formulas (labels are entered directly into the worksheet).
  291.  
  292.       As the cell pointer is moved around the worksheet with the Arrow,
  293.       PgUp, PgDn, Home and End keys, the Cell Coordinates Display line is
  294.       updated to reflect the current position of the cell pointer.
  295.       Try moving the cell pointer around with the arrow keys; notice how
  296.       the Cell Coordinates Line changes.
  297.  
  298.  
  299.      QUICKPLAN'S HELP SYSTEM
  300.      -----------------------
  301.  
  302.       QuickPlan provides comprehensive on-line context-sensitive help.
  303.       Context-sensitive means that when you request help, QuickPlan will
  304.       give you help information pertaining to the action you were taking
  305.       when requesting help. For example, if you invoke the help system
  306.       while saving a worksheet, QuickPlan will give you help about saving
  307.       worksheets.
  308.  
  309.       To invoke the help system, press F1 (function key 1) or Alt-H. The
  310.       help window will pop up. If there is more than one page of help
  311.       available on a subject, "<More...>" will appear in the lower right
  312.       corner of the screen, so that you can use PgUp and PgDn to brouse.
  313.       Pressing Esc will exit the help window.
  314.  
  315.       While in READY mode, the help system will also provide you with some
  316.       general information about the program, and how to use QuickPlan's
  317.       help facilities.
  318.  
  319.       NOTE: in order to see help, the file QP.HLP must be in the drive and
  320.       on the directory path from where you loaded QuickPlan. QuickPlan will
  321.       remember this directory and drive, and it will look there for its
  322.       help file. If you load QuickPlan from a floppy, you must insert the
  323.       QuickPlan floppy into the drive from where you loaded it.
  324.  
  325.  
  326.      MENU
  327.      ----
  328.  
  329.       Pressing the "/" (slash), or F10, will cause the menu to appear. The
  330.       menu is the backbone of the program, in that every command that you
  331.       will use with QuickPlan will come from the menu. Press Esc to exit the
  332.       menu.
  333.  
  334.      --- Choosing an item from the menu ---
  335.  
  336.       There are three ways to choose an item from the menu.
  337.       1.) Press the capital letter (in either upper or lower case)
  338.           associated with the command. For example in our case we
  339.           want to  load a worksheet, so we would choose the letter L.
  340.           If we want to reName a file, we would press the letter N.
  341.       2.) You can also use the UpArrow and DownArrow to move the
  342.           horizontal bar to the command desired.
  343.       3.) By pressing down the ALT key together with the capital letter
  344.           associated with the command, you can choose an item from the
  345.           menu while you are in, or outside of the menu. This option
  346.           is helpful for those of you who become so familiar with the
  347.           menu that you can bypass it totally and thus save time.
  348.  
  349.      -------- STEP 4 -------- THE CHECKBOOK SAMPLE WORKSHET
  350.  
  351.  
  352.      LOADING THE CHECKBOOK WORKSHEET
  353.      -------------------------------
  354.  
  355.       Now you are ready to start learning about how to create worksheets.
  356.       On your disk, there is a sample checkbook balancing worksheet. We
  357.       will load it into QuickPlan, discuss it, and expand it.
  358.  
  359.       Press F10 to bring up the menu. Use your DownArrow key to move the
  360.       menu bar down to the LOAD selection.  Press the Enter key.
  361.  
  362.       A window will appear on the screen with a heading of "Load Worksheet".
  363.       Inside the window you will see:
  364.  
  365.          Filename: *.QPS
  366.  
  367.  
  368.       When loading worksheets, QuickPlan assumes that your worksheets have
  369.       an extension of ".QPS"  (though, you can give them any extension you
  370.       like). This will help you when loading a file, so that you will only
  371.       see files with that ending. Note the "*" character - it is a MS-DOS
  372.       global wildcard character. In this case, the "*.QPS" tells the
  373.       program to show all the files ending with an extension of ".QPS".
  374.  
  375.       Next, press Enter. Now you will see another window called the
  376.       "Directory" window open underneath our "Load Worksheet" window.
  377.  
  378.       The directory window opens anytime you use one of the MS-DOS global
  379.       wildcard characters ("*" and "?"), and  allows you to select the file
  380.       to load. At this point we use the Arrow keys to scroll to the file
  381.       "CHECK.QPS". Press Enter to start loading the file.
  382.  
  383.  
  384.       Now the CHECK.QPS worksheet is on the screen. Before we go on to
  385.       examine the worksheet further let's take a closer look at what we see
  386.       on the whole screen:
  387.  
  388.  
  389.    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  390.    │  AutoCalc:ON       6:07 Wed 12-15-89       A:CHECK.QPS           READY  │
  391.    ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  392.    │A1 Empty                                                                 │
  393.    ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  394.    │       A         B         C         D         E         F         G     │
  395.    │  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  396.    │ 1│███████████
  397.    │ 2│           QUICKPLAN 2.00 -- SAMPLE CHECKBOOK BALANCE WORKSHEET
  398.    │ 3│
  399.    │ 4│
  400.    │ 5│---DATE-----CHECK #------DESCRIPTION------PAYMENT---DEPOSIT---BALANCE-
  401.    │ 6│______________________________________________________________________
  402.    │ 7│_____________________________________| Starting balance---->    500.00
  403.    │ 8│11/23/89  156      Mortgage payment         478.00               22.00
  404.    │ 9│11/24/89  DEP      Deposit Ins. Check                 500.00    522.00
  405.    │10│11/28/89  157      Power Company             56.00              466.00
  406.    │11│12/8/89   158      Sears (Gifts)            523.34              -57.34
  407.    │12│12/9/89   DEP      Cash deposit                       200.00    142.66
  408.    │13│12/15/89  159      QuickPlan registration    40.95              101.71
  409.    │14│                                                                101.71
  410.    │15│                                                                101.71
  411.    │16│                                                                101.71
  412.    │17│                                                                101.71
  413.    │18│                                                                101.71
  414.    │19│                                                                101.71
  415.    │20│                                                                101.71
  416.    │21│                                                                101.71
  417.    ├──┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  418.    │ F1-help F2-edit F3-load F4-save F9-calc F10-menu Esc-exit  CAPS INS NUM │
  419.    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  420.  
  421.      Now let's take a closer look at the CHECK.QPS worksheet, and see how
  422.      it was designed.
  423.  
  424.      -------  EDITING A CELL  -------
  425.  
  426.      Cell B2 contains a label, in this case, the worksheet heading:
  427.      "QUICKPLAN 2.00 --SAMPLE CHECKBOOK BALANCE WORKSHEET". Since it is
  428.      such a large heading, columns B through F are used.
  429.  
  430.      Now let's just say that we forgot to add "Page 1" to our already long
  431.      heading. Now if you tried to edit this particular LABEL, and you tried
  432.      to put your cell pointer at F2, it would ignore it, and jump down to
  433.      F4. Try it now. It doesn't work does it? This is because we started at
  434.      cell B2, and this long LABEL is considered to be at B2, even though it
  435.      also overflowed cells C through F. The only way to edit such an extended
  436.      LABEL, is to go to the beginning of it (cell B2), and then press F2 to
  437.      EDIT. Let's try it: move the cell pointer to B2, then press F2. Notice
  438.      that the LABEL changes color on the screen, and the cursor is now
  439.      blinking at the beginning of our label, this is to let you know that it
  440.      is being edited. Also, the mode selector (on the Status Line) changed
  441.      from "READY" to "LABEL", and the Help Line has changed to reflect the
  442.      special keys that are active while editing a label. Next, press your End
  443.      key to move the cursor at the end of the label, and type " Page 1". Now
  444.      that we are finished, we can press Enter.
  445.  
  446.      -------  ENTERING DATA IN A CELL  -------
  447.  
  448.      You enter the data in a cell by moving the cell pointer to the cell
  449.      where you wish to enter the data, and start typing. As mentioned
  450.      earlier, besides being Empty, a cell can hold three types of data:
  451.      LABEL, VALUE, FORMULA. QuickPlan will automatically know what kind
  452.      of data you wish to enter by the first character of your entry. Values
  453.      and formulas start with a digit "0".."9", ".", the "-" or "+" sign,
  454.      while labels start with a letter "A".."Z" or "a".."z" and space.
  455.      You can also enter labels that start with a digit, but you will have
  456.      to do it using one of these two methods:
  457.         1) If the cell is empty, press F2 (the edit key) to go into "LABEL"
  458.             mode, then start typing your entry. Regardless of what digit
  459.             your entry starts with, QuickPlan will have it classified as
  460.             "Label" now.
  461.         2) Press one of the keys that trigger a label entry ("A".."Z" or
  462.            "a".."z" and space) then use the BackSpace key to erase it, then
  463.            enter your entry. Regardless of what digit your entry starts
  464.            with, QuickPlan will have it classified as "Label" now.
  465.  
  466.  
  467.      -------  ENTERING A LABEL  -------
  468.  
  469.      Let's make another entry into the spreadsheet to give us a better
  470.      idea of how QuickPlan works. As an example we are going to pay a
  471.      VISA bill on December 19, 1989, with Check #160, and we will send a
  472.      minimum $10.00 payment.
  473.  
  474.      In order for QuickPlan to treat numerals as regular text (LABEL), we
  475.      must press F2 before entering our checkbook date. Otherwise QuickPlan
  476.      will think we are entering numbers to be calculated in a formula.
  477.      Follow these steps:
  478.         1.) Move cursor down to A14
  479.         2.) Press F2
  480.         3.) Type directly into the worksheet: 12/19/89
  481.         4.) Press Enter
  482.         5.) Press Right Arrow (to take us to the next LABEL)
  483.  
  484.      That was easy. Did you notice how the Mode Indicator changed from READY
  485.      to LABEL, right after you pressed F2? If you made a mistake press Left
  486.      Arrow to take you back to cell A14 and press F2 again, then make your
  487.      correction.
  488.  
  489.      Now let's enter the next check number in the "Check#" column which
  490.      in this case we would like to be "160". Press Arrow Right to take you
  491.      to cell B14, and follow the above procedure. This time however, instead
  492.      of the date type in: "160".
  493.  
  494.      Next we would like to type in the word "VISA" in the "description"
  495.      column. This column begins at C14 and can occupy cell D14 as well,
  496.      if needed. So press the Left Arrow key again, to take us to C14.
  497.      This time however, we don't have to press F2, since our entry starts
  498.      with an alphabetic character ("V"). All we have to do now is just type
  499.      the word "VISA" directly in C14.
  500.  
  501.      Now we are going to enter the actual payment amount of 10.00 dollars.
  502.      *** NOTE *** that we are entering all amounts in our checkbook worksheet
  503.      as positive numbers.
  504.  
  505.  
  506.      -------  ENTERING A VALUE  -------
  507.  
  508.      Move your cell pointer with Left Arrow to E14, under the "payment"
  509.      column and type in 10.00, press Enter or Return.
  510.  
  511.      Note that once you typed in the number one, the cursor moved on the
  512.      Cell Coordinates Display line - unlike labels, values and formulas are
  513.      entered/edited on this line. Also, note that the Mode Indicator
  514.      changed from READY to VALUE. Once you press Enter or Return, QuickPlan
  515.      moves the number directly into the correct cell, in our case E14.
  516.  
  517.      Notice that column G, cells G14 through G21 automatically display the
  518.      new balance of 102.17. This is because we have a formula in Column G.
  519.  
  520.  
  521.     CHECKBOOK FORMULA
  522.     -----------------
  523.  
  524.      Let's take a closer look at our checkbook formula. First bring your cell
  525.      pointer to G8. Look at your Cell Coordinates Display:
  526.  
  527.                G8 Formula: +G7-E8+F8
  528.  
  529.      The whole worksheet runs on this formula. Let's look at the mechanics
  530.      of our formula. You will usually want to begin your formula with a "+"
  531.      sign. There are cases where a minus sign or a number is more
  532.      appropriate, but in our case the plus sign is a better choice. All
  533.      this formula is saying is: take cell G7 than subtract cell E8 from it,
  534.      and add cell F8. In plain English this means: take the above number
  535.      from cell G7, then subtract our "payment" column (E8), and add our
  536.      "deposit" column (F8). In most cases you will probably have a value in
  537.      either the "payment" or the "deposit" column at any one time. If there
  538.      is no entry in a cell, QuickPlan automatically gives it a value of
  539.      zero.
  540.  
  541.      Notice that since it automatically subtracts cell E8, we don't have to
  542.      enter a negative number in the "payment" column (E). If for instance
  543.      we would like to enter negative numbers in our "payment" column (E),
  544.      than we would change the formula to read:
  545.  
  546.               +G7+E8+F8
  547.  
  548.      and still obtain the same results.
  549.  
  550.      In order for the worksheet to calculate cells G9 through G21, all we
  551.      did was copy the formula starting from G8 down to G21.
  552.  
  553.  
  554.      -------  COPYING A FORMULA  -------
  555.  
  556.      To learn how to copy formulas, we are going to copy our formula from
  557.      G21 down to G42. Follow these steps.
  558.  
  559.                   1.) Move your cell pointer to G22
  560.  
  561.                   2.) Press F10 or "/", to bring up the menu
  562.  
  563.                   3.) Choose "Copy Cell" from the menu (by moving
  564.                       the highlight bar from the menu, with Arrow
  565.                       Down key)
  566.  
  567.                   4.) The "Copy Cell" window will appear
  568.  
  569.                   5.) It will prompt you for "Source Cell", we'll
  570.                       put in:   G21  , and press Enter.
  571.                       (Although you can use any cell, from G8, down
  572.                       to G21 as a source cell)
  573.  
  574.                   6.) Next you'll be asked for "Target Cell (Start of
  575.                       Range)", Type in: G22, and press Enter.
  576.  
  577.                   7.) You'll be asked again for "Target Cell", but
  578.                       this time it will be for "End of Range". Let's
  579.                       type in: G42. Press Enter.
  580.  
  581.                   8.) You're Done.
  582.  
  583.  
  584.      Now scroll down with your Arrow Down keys, and look at column G. Notice
  585.      how the formula was copied into every cell in G22 through G42. And if
  586.      you put your cell pointer on any of those cells we just copied to, you
  587.      will notice how nicely the formula was adjusted to the new cells to
  588.      reflect the current cells the formula occupied. The cells were
  589.      adjusted because we did not use absolute cell specifications in our
  590.      original formula. Had we used absolute cell (column, row, or both)
  591.      specifications, the cell specified as absolute would not have been
  592.      adjusted. See the QuickPlan User's Guide for a detailed discussion of
  593.      absolute and relative cell coordinates.)
  594.  
  595.  
  596.      SAVING THE CHECKBOOK WORKSHEET
  597.      ------------------------------
  598.  
  599.       Now that you put all this work into the worksheet, you will want to
  600.       save it to disk, for later use.
  601.  
  602.       Press F10 to bring up the menu. Use your DownArrow key to move the
  603.       menu bar down to the SAVE selection.  Press the Enter key.
  604.  
  605.       A window will appear on the screen with a heading of "Save Worksheet".
  606.       Inside the window you will see:
  607.  
  608.          Filename: CHECK.QPS
  609.  
  610.       You can press Enter to save the worksheet under the name CHECK.QPS,
  611.       or you can delete it, and enter another name. You filenames must follow
  612.       the standard DOS filename conventions (up to 8 characters for the
  613.       filename, plus an optional three character extension.) You can also
  614.       specify a drive, and a directory path.
  615.  
  616.       The directory window opens anytime you use one of the MS-DOS global
  617.       wildcard characters ("*" and "?"), and it allows you to select from
  618.       among an existing file.
  619.  
  620.       Now the CHECK.QPS worksheet is saved. You can later LOAD it following
  621.       the procedure outlined earlier.
  622.  
  623.  
  624.      PRINTING THE CHECKBOOK WORKSHEET
  625.      --------------------------------
  626.  
  627.      With QuickPlan you can also print your worksheets. Let's print the
  628.      checkbook worksheet.
  629.  
  630.      First, turn your printer on, and make sure that it has enough paper.
  631.  
  632.      Press F10 to bring up the menu. Use your DownArrow key to move the
  633.      menu bar down to the PRINT selection.  Press the Enter key.
  634.  
  635.      A window will appear on the screen with a heading of "Print Worksheet".
  636.  
  637.      QuickPlan will need some information from you before it can print your
  638.      worksheet.
  639.  
  640.      For "Filename", you should enter one of these: PRN, LPT1, LPT2, or a
  641.      COM port specification. For most computer configurations, PRN or LPT1
  642.      will do. If you are using a serial port, and PRN does not print, you
  643.      must enter either COM1, or COM2, followed by the serial port parameters
  644.      (as described in the DOS manual under the MODE comand). With QuickPlan
  645.      you can also print the worksheet to a disk text file, so that you can
  646.      later import it into other programs - see the QuickPlan User's Guide for
  647.      a detailed discussion of this procedure.
  648.      For now, press Enter to accept PRN as our print filename.
  649.  
  650.      Another prompt will appear: "Left margin". Here you enter the number of
  651.      leading spaces that should print before the first worksheet entry. If
  652.      you leave it as 0 (zero), no leading spaces will be printed. For our
  653.      purpose, the default of zero spaces will do, so press Enter to accept
  654.      it.
  655.  
  656.      The next two prompts will ask for the range of cells to print. At the
  657.      "From cell" prompt you must enter the upper left corner of the cell
  658.      range to print. For our purpose, A1 will do, so press Enter to accept
  659.      the default.
  660.      At the "To cell" prompt you must enter the lower right corner of the
  661.      cell range to print. For our purpose, delete the default G99 entry by
  662.      pressing the Del key three times, and then enter G21.
  663.  
  664.      If everything went well, the worksheet will be printed. You now have a
  665.      hard copy of your checkbook activity.
  666.  
  667.  
  668.  
  669.      Well, congratulations! You have made it through the QuickPlan Tutorial.
  670.      By now you should be familiar with the basics, and you should be ready
  671.      to take on more advanced spreadsheet projects. QuickPlan's User's Guide
  672.      provides detailed information on all of QuickPlan's features. Also, on
  673.      your disk there are other sample worksheets, which are discussed in the
  674.      User's Guide. If you are not a registered QuickPlan user, please
  675.      register; you will then receive the latest version of the program,
  676.      together with a professionally typeset User's Guide. When you register,
  677.      you will also be notified of any new versions of the product, when
  678.      available. Also, the registered version of QuickPlan does not have the
  679.      intro screen that appears everytime you load QuickPlan. To register,
  680.      fill out the order form below and mail it to us at: Software Vision
  681.      Corp., Box 1734, Pinellas Park, FL 34664-1734 You can also register by
  682.      calling us at: (813)545-4354 QuickPlan has a built-in order form - to
  683.      use it, select "Order form" from QuickPlan's menu.
  684.  
  685.      If you have any questions about using QuickPlan, please feel free to call
  686.      our technical support staff at (813)545-4354.
  687.  
  688.      Thank you for choosing QuickPlan.
  689.  
  690.  
  691.                        OTHER SOFTWARE VISION PROGRAMS
  692.                        ------------------------------
  693.  
  694.      Besides QuickPlan, we also produce these programs:
  695.  
  696.         Vision Publisher -- this is our lates program. It is a state of the
  697.              art desktop publishing program. Vision Publisher is fully
  698.              object oriented, and it delivers true WYSIWYG (What You See Is
  699.              What You Get) performance. The program lets you design
  700.              documents in an interactive graphical environment comparable
  701.              to some of the most sophisticated commercial desktop
  702.              publishing programs on the market today. Vision Publisher is
  703.              the only such program in shareware. Here are some of the
  704.              highlights of the program:
  705.                - Full mouse support.
  706.                - Advanced graphical environment with pull-down menus,
  707.                  icons, windows, dialogues, buttons, etc. The user
  708.                  interface is very similar to Windows 3.0 and other popular
  709.                  graphical environments. The user interface is fully
  710.                  configurable, including colors, mouse speed/buttons,
  711.                  cursor blink rate, etc.
  712.                - Context sensitive and fully indexed help system.
  713.                - Up to 90 different font families are supported in
  714.                  sizes from 4 points to 432 points (6 inches). Several font
  715.                  families are provided, and new ones can be purchased.
  716.                - Independent text blocks can be scaled, dragged, edited,
  717.                  merged, etc. The text in the text blocks can be in any
  718.                  combination of sizes, styles, colors, or font families.
  719.                  The built-in WYSIWYG text editor lets you edit text
  720.                  directly on the page.
  721.                - Full control over line leading and character kerning.
  722.                - Text can be centered, left justified, right justified, or
  723.                  full justified.
  724.                - Capability to import graphic images such as PCX and TIFF.
  725.                  Other formats such as GIF are also supported. Images can
  726.                  be scaled or expanded on the screen interactively.
  727.                - A set of seven drawing tools are provided: box, line,
  728.                  circle, ellipse, polygon, polyline, and Bezier curve.
  729.                  These objects can be drawn using any of the 18 line styles
  730.                  or the 18 different fill patterns in a variety of colors.
  731.                - Full clipboard operations are provided, including Cut,
  732.                  Copy, Paste, and Delete.
  733.                - The page can be viewed at five different magnification
  734.                  levels: Full-View, 100%, 200%, 300%, and 400%. The page is
  735.                  fully editable at all magnification levels.
  736.                - Documents can have up to 100 pages. Pages can be inserted
  737.                  or deleted from a document.
  738.                - Left-Page and the Right-Page master pages are provided.
  739.                - Ability to create document templates (style sheets).
  740.                - The objects on a page (text, images, drawings) are
  741.                  displayed and printed in a hierarchical manner. Objects
  742.                  can be stacked on top of each other, and they can be sent
  743.                  to top or to bottom.
  744.                - Vision Publisher works with any PC compatible computer,
  745.                  and it supports all graphic standards including but not
  746.                  limited to: VGA, EGA, CGA, Hercules, Super-VGA, 8514,
  747.                  ATT, Toshiba, etc.
  748.                - Vision Publisher will print on practically any printer
  749.                  that is available: LaserJet, dot-matrix, inkjet, PostScript,
  750.                  etc. For best quality, the program will print at the
  751.                  printer's highest resolution. During printing pages can be
  752.                  collated, skipped, reversed, etc. Vision Publisher can
  753.                  also print to a disk file to be imported into other
  754.                  programs.
  755.                - A large clipart library is available.
  756.                - Vision Publisher also comes with a 200 page typeset manual
  757.                  and tutorial.
  758.                - Because Vision Publisher's user interface is similar to
  759.                  other popular graphical environment, the program is
  760.                  extremely easy to learn and use.
  761.  
  762.         Vision Publisher Pro -- this is a high-end desktop publishing
  763.              system for professional typesetters and page designers. It
  764.              contains all the features of the Vision Publisher program
  765.              above, plus numerous high-end features:
  766.                - Support for documents of up to 1000 pages.
  767.                - 35 font families.
  768.                - "Live" text block linking.
  769.                - Four megabytes of clipart.
  770.                - Font importing utility for converting your own fonts to
  771.                  Vision Publisher fonts.
  772.                - Quarterly newsletter.
  773.  
  774.         DOS-Aide -- this is a memory resident help utility for MS-DOS. This
  775.              program will provide detailed information on the DOS commands
  776.              when you need it. The program has a pull-down menu and it is
  777.              very easy to use.
  778.  
  779.         DOS-Boss -- this is a memory resident DOS utility. Anytime you need
  780.              to perform a DOS command (e.g., copy files, rename files,
  781.              delete files, make directory, change directory, view the files
  782.              in a directory, etc.) you invoke DOS-Boss and you can perform
  783.              any of those functions from withim DOS-Boss' easy to use menu
  784.              driven environment, while other programs are running in the
  785.              background. DOS-Boss also provides an advanced keyboard macro
  786.              facility.
  787.  
  788.         TurboCalc -- this is an advanced memory resident calculator. It
  789.              provides support for all arithmetic operations as well as most
  790.              scientific functions (LN, LOG, COS, SIN, TAN, SQRT, SQR, FACT,
  791.              etc.). Advanced memory functions are also profided. TurboCalc
  792.              also lets you paste a number to a key and paste it into other
  793.              programs. You can also  view the files in a directory. TurboCalc
  794.              is very easy to use, and it has its own help facility.
  795.  
  796.         TurboMenu -- this is an easy to use disk menu system. TurboMenu
  797.              lets you run your programs from within a menu system. This way
  798.              you do not have to deal with the DOS prompt any more. You can
  799.              even set up TurboMenu so that it starts automatically when you
  800.              turn on your computer.
  801.  
  802.      To order any of these programs or to register QuickPlan, you can use
  803.      the form on the next page. To place a credit card order you can also
  804.      call us at (813)545-4354. Remember, if you have any questions about
  805.      QuickPlan or any of our programs, feel free to call us at (813)545-4354.
  806.  
  807. -----------------------------------------------------------------------------
  808.                       QUICKPLAN REGISTRATION AND ORDER FORM
  809. -----------------------------------------------------------------------------
  810.  
  811.  Name: _________________________________    Company: ____________________
  812.  
  813.  Address: _______________________________________________________________
  814.  
  815.  City, State, ZIP: ______________________________________________________
  816.  
  817.  Telephone:  (______)____________________
  818. -----------------------------------------------------------------------------
  819. ____________________PRODUCT__________________QUANTITY____________TOTAL_______
  820.  
  821.          QuickPlan registration..$39           ____              _______
  822.  
  823.          Vision Publisher........$79           ____              _______
  824.  
  825.          Vision Publisher Pro...$249           ____              _______
  826.  
  827.          DOS-Aide................$20           ____              _______
  828.  
  829.          DOS-Boss................$20           ____              _______
  830.  
  831.          TurboCalc...............$20           ____              _______
  832.  
  833.          TurboMenu...............$20           ____              _______
  834. -----------------------------------------------------------------------------
  835.  
  836.      TOTAL (include 5% shipping charges)...........>         _______
  837.  
  838.  Method of payment:
  839.  
  840.    [ ]  Check enclosed  $_________
  841.  
  842.    [ ]  Visa/MasterCard:   Card No: __________________________
  843.  
  844.                            Expiration: ___/___
  845.  
  846.                            Signature: ________________________
  847. -----------------------------------------------------------------------------
  848.  Mail order form with your payment to address below:
  849.  
  850.                            Software Vision Corp.
  851.                                 Box 1734,
  852.                         Pinellas Park, FL 34664-1734
  853.  
  854.  Credit card orders can also order by calling:  (813)545-4354
  855. -----------------------------------------------------------------------------
  856.